Politika zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je HDBAU.

Spletna stran: https://www.hdbau.si
E-pošta: info@hdbau.si

HDBAU spoštuje zasebnost uporabnikov spletne strani in osebne podatke obdeluje v skladu z veljavno zakonodajo, Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. Katere osebne podatke zbiramo

Preko kontaktnih obrazcev na spletni strani lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko,
• lokacijo oziroma naslov projekta,
• izbrano storitev,
• vsebino sporočila oziroma povpraševanja,
• datum in čas oddaje obrazca.

Uporabnik podatke posreduje prostovoljno. Brez določenih podatkov morda ne bomo mogli odgovoriti na povpraševanje ali pripraviti ustrezne ponudbe.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke uporabljamo izključno za:

• odgovor na povpraševanje,
• pripravo ponudbe,
• komunikacijo z uporabnikom,
• organizacijo ogleda ali izvedbe storitve,
• vodenje evidence prejetih povpraševanj,
• izboljšanje kakovosti naših storitev.

Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje, profiliranje ali nepooblaščeno trženje.

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• privolitve uporabnika, ko uporabnik prostovoljno odda kontaktni obrazec,
• izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, kadar uporabnik povprašuje po ponudbi ali storitvi,
• zakonitega interesa podjetja za obdelavo in organizacijo prejetih povpraševanj,
• zakonskih obveznosti, kadar je hramba podatkov potrebna zaradi računovodskih, davčnih ali drugih predpisov.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani.

Podatki iz kontaktnih obrazcev se lahko hranijo v elektronski pošti in/ali internem administracijskem sistemu spletne strani. Podatki se hranijo do zaključka komunikacije oziroma obravnave povpraševanja, razen če daljšo hrambo zahtevajo zakonske obveznosti ali upravičen interes za dokazovanje komunikacije.

6. Administracijski sistem

Podatki iz kontaktnih obrazcev se lahko shranijo v internem administracijskem sistemu, ki je namenjen pregledu in obdelavi prejetih povpraševanj.

Dostop do administracijskega sistema imajo samo pooblaščene osebe podjetja HDBAU. Dostop je zaščiten z uporabniškim imenom in geslom. Podatki se uporabljajo izključno za pregled, obdelavo in odgovor na prejeta povpraševanja.

7. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za marketinške namene.

Podatki se lahko posredujejo tretjim osebam samo, kadar je to potrebno za:

• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
• izvedbo storitve,
• tehnično delovanje spletne strani,
• gostovanje spletne strani ali e-poštne komunikacije.

V takih primerih se podatki posredujejo samo v obsegu, ki je nujno potreben.

8. Varnost osebnih podatkov

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so:

• omejen dostop do podatkov,
• zaščiten administracijski dostop,
• uporaba gesel,
• varovanje strežniškega okolja,
• preprečevanje nepooblaščenega dostopa,
• redno vzdrževanje spletne strani.

Kljub varnostnim ukrepom popolne varnosti prenosa podatkov preko interneta ni mogoče zagotoviti, zato uporabniki podatke posredujejo na lastno odgovornost.

9. Piškotki

Spletna stran lahko uporablja nujne tehnične piškotke, ki so potrebni za pravilno delovanje spletne strani.

Če spletna stran uporablja samo nujne piškotke, posebna privolitev uporabnika ni potrebna.

Če bodo v prihodnosti dodani analitični, marketinški ali drugi nenujni piškotki, bo spletna stran uporabnika o tem ustrezno obvestila in po potrebi pridobila njegovo privolitev.

10. Pravice uporabnikov

Uporabnik ima v skladu z GDPR pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov,
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Za uveljavljanje pravic lahko uporabnik pošlje zahtevo na: info@hdbau.si

11. Pravica do pritožbe

Če uporabnik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Spletna stran: https://www.ip-rs.si
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

12. Spremembe politike zasebnosti

HDBAU si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani.

Zadnja posodobitev: junij 2026